RAPPORTS DE DÉCEMBRE 2022
Assurances
N’ayant pas de personne responsable du Comité des assurances au niveau du District 44, on demande à tous les membres du District 44, de contacter directement le Bureau RTOERO ou Johnson Inc.
(Source de l’image - site de RTOERO.)
Pour en savoir plus sur tous les Régimes d’assurance collective, cliquez sur le lien suivant :
https://rtoero.ca/fr/assurance/regimes-dassurance/
Un rappel que le Communiqué pour l'année 2023 a été envoyé à la fin de novembre à tous les membres inscrits au plan Johnson. https://rtoero.ca/fr/communique-mise-a-jour-sur-les-prestations-de-maladie-flipbook/ . Stp consulter ce nouveau document pour les changements aux primes et aux services. Aussi, pour les réclamations par la poste, utiliser les nouvelles adresses de Johnson Inc. à l’endos du Communiqué.
Responsable du comité poste à combler
(Rapport préparé par Denise D.)
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Budget
Responsables du budget : Sylvie Lemieux & Émilie Johnson
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Communications
Denise Doré et moi avons participé en début d’octobre à un atelier ayant pour thème : Créer et Communiquer. Les délégués avaient le choix de deux ateliers parmi les suivants :
1) La maîtirse de l’Internet (sites Web des districts)
2) La maîtrise des médias sociaux (Facebook et Twitter)
3) Exploration du monde numérique (communications : vidéos/photos/envois massifs de courriels/collaboration virtuelle)
4) Du crayon à l’ordinateur (rédaction et révision des infolettres)
Suite aux discussions et des partages, plusieurs points saillants et stratégies furent suggérés durant ces ateliers. Le district 44 va mettre en place plusieurs de ces stratégies. En voici quelques-unes dont :
- Élaborer un plan de marketing et de visibilité.
- Mettre le focus sur des organismes tels que le personnel des garderies, les collèges et universités, les divers milieux scolaires de la région.
- Inviter les membres du personnel des milieux d’éducation à se joindre à RTOERO pendant qu’ils sont encore sur le marché du travail.
- Prévoir une section dans notre infolettre pour faire connaître nos nouveaux membres en y incluant une courte description.
Denise D. est très engagée pour créer de belles affiches, continue de s’occuper du site Web et du QME. Denise Rancourt-Smith s’occupe de la page Facebook, de mettre à jour les coordonnées de nos membres et de vous communiquer par courriel les événements ou informations pertinentes concernant le District 44. Merci à nos deux Denise et à leur travail consciencieux pour toujours mieux nous servir. Merci aussi à Paulette et Lise d’être toujours disponibles, de près ou de loin, pour les appels téléphoniques. Chapeau, chères dames!
Responsable du comité : Michelle Michael
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La retraite… ça se planifie…
Voici cinq façons de penser à votre retraite… sans inclure l’aspect financier.
1. Il n’existe pas de solution universelle en matière de retraite.
2. La préparation émotionnelle peut s’avérer aussi importante que la préparation financière.
3. La retraite se déroule par étapes.
4. L’épanouissement à la retraite passe par un fort sentiment d’accomplissement et d’appartenance.
5. Les personnes retraitées veulent laisser un héritage, un principe auquel elles donnent un sens large.
Ces idées proviennent du livre blanc de RTOERO sur la planification de la retraite intitulé Cinq façons de planifier votre retraite… sans inclure l’aspect financier. Vous le trouverez en ligne ici :
Atelier de planification à la retraite :
Le samedi 10 décembre à 14 h (en français) Inscrivez-vous dès maintenant
N’hésitez pas à y participer de nouveau, même si vous avez déjà assisté à un atelier.
Si vous planifiez prendre votre retraite en juin prochain, cet article s’adresse à vous. Nous avons divisé les tâches mentionnées dans le billet de blogue Matière à réflexion pour planifier votre retraite au Canada de manière à les échelonner sur plusieurs mois. Même si vous ne planifiez pas prendre votre retraite en juin, cette publication pourrait vous être utile. Il vous suffit de modifier le calendrier proposé afin de l’adapter au vôtre.
- Septembre – neuf mois avant la retraite
- Octobre – huit mois avant la retraite
- Novembre – sept mois avant la retraite
- Décembre – six mois avant la retraite
- Janvier – cinq mois avant la retraite
- Février – quatre mois avant la retraite
- Mars – trois mois avant la retraite
- Avril – deux mois avant la retraite
- Mai – un mois avant la retraite
- Juin – mois de la retrait
- Après la retraite
Pour de plus amples informations sur les avantages d’une adhésion à RTOERO, cliquez sur le lien suivant :
https://rtoero.ca/fr/adhesion/avantages-de-ladhesion/
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RAPPORTS DE JUIN 2022
COMITÉS
Candidatures :
Toutes les candidates furent élues par acclamation à la Direction du District 44. Leur mandat débute le 1er juin 2022 et se termine le 31 mai 2023.
Félicitations à chacune d'entre elles pour leur engagement au sein de notre organisation afin d'assurer la continuité du premier district francophone RTOERO en Ontario.
Cependant, au Conseil de direction, nous avons besoin de BÉNÉVOLES, pour combler des postes en tant que responsble de comité (voir postes à combler).
Facile…un appel suffit! Communiquez avec Louise G. responsable du Comité des candidatures (2022) au 705.744.5353.
Merci pour votre précieuse contribution, au service de nos membres.
Respnsable du comité - Louise Guérin
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Gouvernance et des résolutions - 2021
Plusieurs changements furent apportés aux documents suivants :
Gouvernance :
- Article 2.09 Les observateurs et observatrices deviennent membres substituts.
- Article 2.19 Nouvel article : On précise l’Assemblée annuelle
- Article 2.20 (anciennement 2.19) Date de début de mandat de la Direction devient le 1er juin au lieu du 1er janvier
- Articles 2.20 à 2.29 deviennent 2.21 à 2.30
Document d’appui :
- p. 18 Retrait du nom de Pauline Duquette-Newman et ajout de Service bilingue.
- p. 26 Section 6.1 Assemblée annuelle se tiendra au printemps au lieu de l’automne.
- p. 31 Mandats de la Direction : Les observateurs et observatrices deviennent membres substituts.
- p. 39 Changements à la catégorie 650-Campagne médiatique au lieu de Mobilisation politique et ajouts des sous-catégories 650-1 Mobilisation politique et 650-2 Objectif du plan stratégique visé lors de l’année courante.
- p. 49 Ajout aux Responsabilités de la présidence du CDGR :
- Faire l’étude et l’analyse du contenu des externes conjointement avec la présidence du CDC et les approuver pour affichage sur le canal de communication du District 44 le plus approprié (Appendice A - Processus pour demandes d’afficher sur les canaux du District 44 est ajouté au Document d’appui).
- p. 71 Ajouts aux Responsabilités de la présidence du CPC :
- Recevoir toutes les demandes internes et externes d’afficher sur les canaux de communication du District 44 (Appendice A - Processus pour demandes d’afficher sur les canaux du District 44 est ajouté au Document d’appui);
- Faire l’étude et l’analyse du contenu des internes et les approuver pour affichage sur le canal de communication du District 44 le plus approprié;
- Faire l’étude et l’analyse du contenu des externes conjointement avec la présidence du CPGR et les approuver pour affichage sur le canal de communication du District 44 le plus approprié.
- p. 106 ANNEXE 11 Description du financement - Le montant maximal alloué à une demande de projet particulier est de 1,00$/membre selon le nombre de membre au lieu de 1 000 $.
- p. 131 à 137 Ajout de la Section D – APPENDICES et de l’Appendice A – Processus pour demandes d’afficher sur les canaux du District 44 est ajouté au Document d’appui.
Ces douments amendés sont affichés sur le site Web du District 44 au lien suivant :
https://ero-rto-district44.ca/ressources--archives.html
Présidente du comité - Émilie Johnson
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Prix et des distinctions :
Selon la Gouvernance, le District 44 doit reconnaître ses membres…
Chaque année le District 44 fête ses membres qui ont atteint 25 ans d’adhésion au district. Au printemps, une bouteille isotherme RTOERO a été remise à chaque membre méritante ou méritant. Pour la première fois cette année, le District reconnaît ses membres qui ont 30 et 35 ans d’adhésion au District 44.
Les prix de fidélité et épinglettes seront remis lors d’une rencontre prévue à l’automne 2022.
Les prix de reconnaissance décernés à Louise Guérin et Gérald Brochu ont été remis à la Maison Sérénité en leur honneur.
Activité et rapport par :
Émilie, Madeleine, Paulette & Denise R-S
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Activités sociales et voyages :
Le 9 décembre 2021, un repas de Noël offert à tous les membres qui le désiraient, a été des plus appréciés. Nombre de repas : North Bay (57) - Mattawa (9) - Sturgeon Falls (64) - Autres municipalités (3)
Les comités des Communications, et de Bienfaisance ont par la même occasion remis des cartes de Noël, une lingette pour lunettes ainsi que l’infolettre QME afin de minimiser les coûts d’envoi par la poste.
Je peux dire que nos membres ont été très reconnaissants par les commentaires que nous avons reçus pour cette initiative mais aussi pour l’accueil chaleureux qu’ils ont reçu des membres qui s’étaient prêtés bénévoles lors de cette journée. Nous avons aussi reçu beaucoup de courriels et de cartes de remerciements pour cette belle activité. Je remercie chaleureusement tous les bénévoles qui ont prêté main forte pour faire de ce repas… modifié, un franc succès.
Quelques rencontres de CaféÉro ont eu lieu pendant l’année. Nous étions sept (7) à avoir bravé le froid hivernal lors de la rencontre qui a eu lieu à Sturgeon Falls le 15 février 2022. Nous n’avons pas manqué de sujets de conversation, allant de la francophonie à Sturgeon Falls, avec son franglais, aux préparatifs funéraires,(âgisme oblige), et brièvement des convois qui dérangent. Ah oui, aussi les bons remèdes auxquels nous étions assujettis dans notre enfance : huile de foie de morue, mouches à moutarde, sirops tellement méchants qu’ils se devaient de guérir. Nous n’avions pas la LIBERTÉ de refuser! C’est probablement pour ça que nous voilà rendus à un âge vénérable!
Sur la photo, Anita Corriveau montre son projet de collection de souvenirs: épinglettes, boucles d’oreilles, souvenirs de voyages, de bénévolat, etc. C’est une sortie qui en vaut la peine. 
Texte composé par Michelle Michael et Marie-Anne Pronovost
Présidente du comité (par interim) - Michelle Michael
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Archives :
Puisque la grande majorité des documents sont maintenant sauvegardés en format numérique, la gestion de documents électroniques prend de plus en plus d’importance. À la fin de chaque année, les documents qui ne sont plus actifs sont archivés sur desclés USB et placés dans le classeur des archives.
Certains documents sont aussi disponibles sur le site Web du District 44 tels, la Gouvernance du District 44 Région du ciel bleu, RTOERO qui remplace l’ancienne Constitution et le Document d’appui.
Ces deux nouveaux documents sont aussi archivés en format numérique sur une clé USB.
Présidente du comité - Sylvie Lemieux
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Assurances : Merci Gérald….
La passion de Gérald… c’était assurément le dossier des Assurances. Il était enthousiaste, curieux d’apprendre et par la suite, de partager ses connaissances avec nos membres. Il était toujours disponible et à l’écoute des difficultés que certains pouvaient rencontrer concernant les particularités de leur police d’assurance. Il aimait rendre service à tous ceux et celles qui lui demandaient de l’aide que ce soit durant nos Assemblées annuelles ou encore lorsque des membres n’hésitaient pas à l’appeler chez lui. Il était généreux de son temps et s’il n’avait pas une réponse immédiate, il s’organisait pour en trouver une. En tant qu’organisme à but non lucratif, nous lui devons beaucoup pour son engagement, son inlassable dévouement et pour tous ses accomplissements au cours des vingt dernières années tant au niveau local que provincial. Si jamais vous avez l’occasion de rencontrer un de ses proches, n’hésitez pas de leur souligner votre reconnaissance et appréciation : une personne qui s’est donnée entièrement à la cause du premier district francophone en Ontario qui, à ce moment, avait pour nom ERO/RTO. Il en était tellement fier. Il se faisait un point d’honneur d’être toujours au service de nos membres… Sa participation à toutes nos activités, sa joie de vivre et son enthousiasme pour le District 44 resteront gravés à jamais dans nos mémoires.
Au nom des membres du District 44 et du Conseil de direction, MERCI Gérald pour toutes les années consacrées en tant que président du Comité permanent des Assurances.
Texte composé par Michelle Michael
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N’ayant pas, à ce jour, de bénévole pour le dossier des Assurances, le Conseil de direction avise ses membres de communiquer directement avec le Bureau de RTOERO au 416 962-9463 Sans frais : 1 800 361-9888 Courriel: insurance@rtoero.ca ou avec Johnson Inc. au1 833 749-1324
Pour consulter les détails d'une réclamation et imprimer un formulairepour fraismédicaux déjà rempli, visitez le site Membres seulement de Johnson Inc. en cliquant sur le lien ci-dessous. Pour accéder à vos communications électroniques, veuillez cliquer sur l'adresse Web ci-dessous, ou copier-coller le lien dans la barre d'adresse de votre navigateur Web. https://www.johnson-insurance.com/Members-Only/Login?lang=F&dID=PJ826862
Rapport préparé par :
Denise Doré (pour Gérald Brochu, président du comité)
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Bienfaisance :
De juin 2021 à mai 2022…
111 cartes de fête aux membres 80 ans+
10 cartes de condoléances
10 dons en mémoire de nos membres décédés
22 envois de cartes de condoléances et de prompt rétablissement
2 sessions Zoom
Maintien à date de la nécrologie de nos membres.
Maintien des changements et aider lorsque demandé par les membres.
Participations à deux (2) services funèbres.
Le comité a besoin d'aide pour les différents projets qui nous tiennent à cœur, afin de répondre aux besoins de nos membres. Un simple appel aide de façon positive à éviter l’impact de l’isolement social chez certains de nos membres.
Pour offrir votre aide et pour plus d'information, veuillez vous adresser, à Françoise Brousseau, par courriel.
La plupart des tâches se font par téléphone, par écrit ou en personne. Elles sont de type ponctuel et ne demandent que quelques heures aux temps forts de l’année.
Présidente du comité - Françoise Brousseau
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Communications :
Au cours de la dernière année, le Comité permanent des Communications a multiplié les envois électroniques, les appels téléphoniques et les envois de cartes de souhaits par la poste pour assurer un échange constant avec tous les membres du District 44. Un grand merci à Paulette Gibbens, à Lise Haarsma et à tous les membres de la chaîne téléphonique.
Il va sans dire que le QME, la page Web et la page Facebook du District 44 sont incomparables. Nous sommes très reconnaissants du travail de Denise Doré pour l’édition, la publication et le maintien de nos médias. Je vous encourage fortement à visiter notre site Web et notre page Facebook non seulement pour les nouvelles les plus récentes, mais aussi pour son contenu intéressant.
Si vous avez des habiletés en technologie dans un des domaines susmentionnés, le Comité a besoin de vous : venez prêter main forte et mettre vos talents au service de nos membres.
Pour offrir votre aide, veuillez communiquer avec la
Présidente du comité Denise Rancourt-Smith denise.rancourtsmith@outlook.com
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Au nom des préposées aux équipes, je tiens à remercier Denise RS qui depuis cinq ans a pris la relève de la présidence du Comité des Communicatons. Tu cèdes ta place mais ton expertise sera toutefois remarquée au sein de l’équipe des Medias Sociaux/ Facebook. Merci Denise pour ton inlassable patience!
par Denise Doré
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Mobilisation politique :
Le Comité de mobilisation politique du Bureau RTOERO a identifié trois priorités selon les enjeux suivants : 1. Stratégie pour les aînés 2. La santé physique et mentale chez les aînés 3. La gérance de l’environnement.
À l’enjeu La santé physique et mentale chez nos aînés, nous avons en grande partie opté pour se jumeler au Comité d’activités sociales lors d’activités virtuelles telles que CaféÉRO et Repas de Noël.
À l’enjeu Stratégies pour les aînés, nous continuons à défendre leurs droits par le biais de revendications largement menées par l’ensemble des membres de RTOERO. Nous œuvrons auprès d’instances politiques en partenariat avec plusieurs organismes et experts importants. Le but est de faire valoir les droits des aînés aux infrastructures, aux services médicaux et sociaux aptes à empêcher que leur vie soit minimisée dû à leur âge.
RTOERO appuie la demande de l’International Longevity Centre envoyée aux Nations Unies dans le but d’obtenir une Convention des personnes âgées. Nous surveillons de très près les projets de lois qui pourraient apporter des changements à notre Régime de pension.
À noter que chaque Comité de mobilisation politique des 51districts RTOERO doit choisir une priorité parmi les trois priorités établies par le Comité de mobilisation politique du Bureau RTOERO. Le District 44 a choisi La gérance de l’environnement comme priorité principale, sans toutefois, négliger les deux autres enjeux.
Que fait-on au District 44 pour meubler notre enjeu prioritaire?
L’an dernier, nous avons lancé le projet de semences de fleurs qui attirent et soutiennent les abeilles et papillons assurant la pollinisation essentielle à la reproduction des plantes, légumes et fruits.
Cette année, nous nous joignons au projet national L’année du jardin avec une rubrique Jardinons chez-nous dans notre espace. Nous encourageons les membres à planifier un petit jardin et le semer, dans la mesure du possible, dans toutes les couleurs de RTOERO! Ou encore, joignez-vous à des groupes communautaires qui s’occupent de jardins publics. Prenez des photos, pour le prochain QME.
Il faut aussi noter que nous avons planifié avec L’Association des étudiants de l’Université de Nipissing, sa contrepartie le Collège Canadore ainsi que le District 43, nos projets d’élections provinciales.
Lorsqu’on vous dit que nous avons à cœur nos membres et que nous sommes beaucoup plus qu’un régime d’assurances, en voilà que quelques exemples à l’appui.
Nous sommes là pour vous, alors n’hésitez pas à nous appeler ou encore suivez-nous sur le site Web, sur la page Facebook du District 44 - Région du ciel bleu.
Présidente du comité - Louise Guérin
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Recrutement et des adhésions :
Oui, Vive la Retraite! mais c’est tout un projet de vie…il faut la planifier!
Le Comité des adhésions et du recrutement a accès à de nombreuses ressources pour aider les gens qui travaillent dans le monde de l’éducation (directions, enseignants.es, secrétaires, concierges, etc.) qui sont déjà à la retraite, s’y préparent ou qui l’anticipent…
Comment bien planifier sa retraite?
D’abord communiquer avec moi, Marie-Anne Pronovost afin que je puisse vous fournir toutes les ressources qui expliquent les avantages de l’adhésion au District 44 et qui sont aussi disponibles par l’intermédiaire de notre organisme à but non-lucratif le RTOERO.
Ressources disponibles sur le site de RTOERO :
Planification de la retraite Avantages de l’adhésion
Foire aux questions sur l’adhésion Bienvenue au portail d'adhésion des membres
Visitez notre kiosque virtuel Liste des ateliers visuels (en français)
Comme membre… Comment s’engager…? Devenez porte-parole du D44.
Le bouche-à-oreille est une bonne façon… on vous demande donc de communiquer et d’infomer des gens qui bientôt prendront leur retraite ou qui sont déjà à la retraite, de se joindre à nous. De plus, avec une adhésion gratuite jusqu’à leur retraite, il n’y a aucune raison de ne pas y adhérer.
Cette année, le Comité a remis une tasse et des stylos avec logo du District 44 à chaque école, siège social des conseils, université et collège (Canadore et Boréal).
Pour de plus amples informations sur la préparation à la retraite ou pour offrir votre aide, veuillez communiquer avec moi …
Responsable du comité - Marie-Anne Pronovost
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Rapport de la trésorière
Il est à noter que la trésorerie sera partagée par le secrétariat et la présidence. À partir de septembre 2022, toute demande de remboursement en présentiel (transport, repas, location de salle, prix, décor, don communautaire...) lors d'une réunion du CD ou lors d'une activité sociale sera réglée par le secrétariat. Toute demande envoyée par courriel (remboursement de Bienfaisance, de Communications - médias sociaux, QME, logiciels et entretien du site Web ou autre) sera réglée par la présidence.
Les rapports de Quickbooks seront produits par la présidence en espérant qu’une ou un membre prendra la relève de la trésorerie.
Un énorme merci.
Trésorière - Émilie Johnson
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Rapport de la présidente-sortante
Un autre printemps est arrivé chez nous en nous soufflant à l’oreille des mots de renouveau, de liberté et de possibilités. Renouveau que nous tenons à cœur.
Au Conseil de direction, nous avons repris lentement des rencontres en présentiel en respectant les règlements sanitaires. Nous respectons le choix des membres en tout et partout. Je vous mentirais si je ne vous disais pas que j’ai bien hâte de vous voir en chair et en os! Le virtuel est bien utile mais ne remplacera jamais la chaleur humaine des rencontres en personne. Et on se prépare à cette éventualité que nous espérons être dans un proche avenir. Entretemps, les communications souhaitées continuent en modes alternatifs.
En premier, soulignons notre projet de jardinage entre 2 écoles et le District 44 avec l’appui de leur Conseil scolaire. Ce projet consiste à monter un potager et toute l’éducation qui s’y rattache! Notre part consiste surtout à maintenir le jardin durant les mois d’été! Ce projet s’inscrit à une de nos priorités de Gérance de l’environnement. De plus, 2022 est L’Année du jardin et pourquoi pas sortir, vous trouver un bac, un petit coin, une ami.e, une voisine ou voisin et faire de même. Si vous le désirez, joignez-vous à nous pour encourager toutes nos écoles à participer à ce projet essentiel aux générations futures dans le cadre de l’assainissement de la Terre. Ça vous intéresse? Contactez la présidente du District 44. Nous aimerions aussi des photos de votre participation pour le prochain QME.
Le projet de recherche sur l’utilisation des compagnons robots auprès des adultes âgés (Robots sociaux) géré par Dr Christina Deroche du Centre d’excellence académique du Collège Canadore de North Bay, étudie la capacité des robots sociaux à réduire l’isolement des adultes aînés. Ce projet a été appuyé par une subvention communautaire de 5000 $ de la part des Districts 44 et 43 de RTOERO. Ce fut un grand lancement à l’émission ICI Nord de l’Ontario en date du 14 février. Émilie Johnston et moi-même avons participé au lancement en votre nom. Vous pouvez lire l’article au lien suivant : https://ici.radio-canada.ca/nouvelle/1862204/projet-recherche-personnes-agees-robots-solitude
Je tiens à souligner l’apport essentiel du Conseil de direction (CD) aux réussites de notre district. Je remercie notre dernière recrue au CD, Sylvie Lemieux qui occupe le rôle de sécrétariat depuis septembre 2021. Elle apporte un nouveau regard fort apprécié sur nos dossiers et nos agirs. J’invite d’autres membres qui aimeraient venir faire l’expérience du District 44, de se joindre à nous comme membres communautaires. Dans ce but, je vous rappelle l’objectif stratégique prioritaire de RTOERO qui se résume à Améliorer la qualité de vie des membres et des aîné.es. Tout ce que nous entreprenons vise cet objectif que ce soit au niveau du District 44 ou au niveau national tout passe par ce filtre.
RTOERO offre beaucoup plus qu’un excellent régime d’assurance santé et voyages! Il continue à vous fournir des occasions de vivre une retraite fort méritée avec des services et activités entre personnes à expérience commune dans le monde de l’éducation peu importe votre champ d’expertise. Venez vous joindre au District 44…. Nous vous attendons! Passez un bel été!
Louise Guérin, présidente du District 44 (sept. 2011- mai 202